Hello Workflow | KI im Arbeitsalltag umsetzen

Wo Unternehmen im Alltag feststecken

Kommt dir das bekannt vor?

KI wird bereits genutzt – aber viele Aufgaben bleiben manuell.

Tools und erste Ideen sind vorhanden, doch im Tagesgeschäft verändert sich bislang erstaunlich wenig.

Use Cases und Pilotprojekte entstehen – aber der Nutzen bleibt unklar.

Oft lässt sich kaum sagen, was wirklich Zeit spart, Prozesse verbessert oder dauerhaft Aufwand reduziert.

Statt bestehende Ideen umzusetzen, kommen immer neue dazu.

So wächst die Zahl der Tests, ohne dass daraus funktionierende Arbeitsprozesse für den Alltag entstehen.

Euch fehlen nicht noch mehr Möglichkeiten.

Viele Unternehmen glauben, ihnen fehle einfach noch der richtige KI-Use-Case oder das richtige Tool.

Also werden weitere Ideen gesammelt, neue Tools getestet und der nächste Pilot gestartet.

Die Wahrheit ist: Den meisten Unternehmen fehlen nicht noch mehr Möglichkeiten. Sie schaffen es nur nicht, aus den vorhandenen Möglichkeiten konsequent funktionierende Arbeitsprozesse zu machen.

Es macht wenig Sinn, den nächsten KI-Use-Case zu suchen, wenn die bisherigen Ideen schon nicht sauber priorisiert, gestaltet, umgesetzt und in den Arbeitsalltag gebracht wurden.

Zwischen „Das könnten wir mit KI machen“ und „So arbeiten wir ab jetzt tatsächlich“ fehlt häufig ein klarer Prozess.

So werden aus Use-Cases funktionierende Arbeitsprozesse

Unser 5-Schritte-System schafft den klaren Weg von Ideen und Pilotprojekten zu Abläufen, die im Arbeitsalltag tatsächlich genutzt werden und Arbeit abnehmen.

1

Verstehen

Wir analysieren euer Unternehmen und die bestehenden Abläufe.

Dabei verstehen wir, wie heute gearbeitet wird, wo relevante Probleme liegen und an welchen Stellen überhaupt ein sinnvoller Hebel für KI besteht.

2

Entscheiden

Wir identifizieren relevante Potenziale und priorisieren, was wirtschaftlich wirklich Sinn ergibt.

Nicht jeder mögliche Use Case muss umgesetzt werden. Entscheidend ist, welche Potenziale tatsächlich einen relevanten Hebel haben.

3

Gestalten

Wir definieren, wie der zukünftige Arbeitsprozess aussehen soll.

Erst danach wird festgelegt, welche Rolle KI oder Automatisierung übernimmt und wie Mensch, Prozess und Technologie zusammenspielen.

4

Umsetzen

Wir setzen die passende KI- oder Automatisierungslösung um und bringen sie in den tatsächlichen Arbeitsalltag.

Aus der Idee wird ein funktionierender Prozess.

5

Verbessern

Wir prüfen anhand der realen Nutzung, ob die Lösung tatsächlich funktioniert und genutzt wird.

Auf Basis der tatsächlichen Nutzung wird verbessert, angepasst oder sinnvoll erweitert.

„Ihr habt uns so kompetent und mit viel Energie durch den Tag geführt und KI für uns alle greifbar gemacht."

– gärtner Büro und Wohnen GmbH, nach einem Enablement-Workshop mit Hello Workflow

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„Besonders wertvoll war, die Möglichkeiten direkt an echten Aufgaben auszuprobieren und gemeinsam Lösungen zu entwickeln."

– Anne Bahr, Stadtzentrum Schenefeld, nach einem Enablement-Workshop mit Hello Workflow

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Ihr beschäftigt euch bereits mit KI – aber es fehlt ein klarer Weg von der Idee zur Umsetzung?

Wenn ihr bereits Tools testet, Ideen gesammelt oder erste Pilotprojekte gestartet habt, aber daraus noch kein klarer Umsetzungsweg entstanden ist, setzen wir genau dort an.

Gemeinsam gehen wir den gesamten Prozess:

Wir verstehen eure bestehenden Abläufe, identifizieren relevante Potenziale und priorisieren, was wirtschaftlich wirklich Sinn ergibt.

Anschließend gestalten wir den zukünftigen Prozess, setzen die passende KI- oder Automatisierungslösung um und verbessern sie anhand der tatsächlichen Nutzung.

Das Ziel: Aus den richtigen Use-Cases funktionierende Prozesse machen, die im Unternehmen tatsächlich Arbeit abnehmen oder verbessern.

Kostenloses Erstgespräch vereinbaren

15 Minuten · kostenlos & unverbindlich

Lasst uns in 15 Minuten herausfinden, welcher nächste Schritt für euch Sinn ergibt.

Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns kurz eure aktuelle Situation an und klären, ob und wie wir euch sinnvoll weiterhelfen können. Wenn es passt, besprechen wir anschließend den nächsten Schritt – zum Beispiel einen Workshop, ein konkretes Projekt oder eine weiterführende Zusammenarbeit.

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15 Minuten

Kostenlos

Unverbindlich

Ihr wollt euer Team zuerst sicher im Umgang mit KI machen?

Der Enablement-Workshop ist für Unternehmen gedacht, die zunächst ein gemeinsames Verständnis für KI schaffen und ihre Mitarbeitenden praktisch an das Thema heranführen möchten.

Gemeinsam arbeiten wir an realen Aufgaben aus eurem Arbeitsalltag, zeigen sinnvolle Einsatzmöglichkeiten und schaffen eine Grundlage dafür, KI sicher und produktiv zu nutzen.

gemeinsames Verständnis für KI schaffen
konkrete Anwendungsbeispiele kennenlernen
Berührungsängste abbauen
KI direkt an realen Aufgaben ausprobieren
erste Potenziale im eigenen Arbeitsalltag erkennen

Der Workshop kann eigenständig gebucht werden oder als Einstieg bzw. Baustein einer weiterführenden Zusammenarbeit dienen.

Workshop anfragen

Für Teams geeignet

Halbtag oder Ganztag

Praxisnah & interaktiv

Kein Vorwissen nötig

Über unser Team

Hello Workflow ist mit einer klaren Mission entstanden: den deutschen Mittelstand dabei zu unterstützen, KI nicht nur auszuprobieren, sondern sinnvoll und nachhaltig in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Schon früh haben wir uns intensiv mit den Möglichkeiten von KI beschäftigt. Dabei wurde für uns schnell deutlich, dass Unternehmen meistens nicht an fehlenden Tools oder Ideen scheitern. Die eigentliche Herausforderung liegt darin, die richtigen Potenziale zu erkennen und daraus Lösungen zu entwickeln, die technisch funktionieren, wirtschaftlich sinnvoll sind und im Unternehmen tatsächlich genutzt werden.

Genau deshalb haben wir unsere unterschiedlichen Erfahrungen bei Hello Workflow zusammengebracht. Unser Gründerteam verbindet jahrelange unternehmerische Erfahrung, technische KI- und Digitalisierungspraxis aus dem Konzernumfeld und einen starken Blick für Prozesse und Umsetzung. Dadurch betrachten wir eine Lösung nie nur aus einer Perspektive: Sie muss wirtschaftlich sinnvoll, technisch sauber umsetzbar und im Arbeitsalltag praktikabel sein.

Denn am Ende zählt für uns nicht, wie viel KI ein Unternehmen einsetzt – sondern ob dadurch Arbeit wirklich einfacher, besser oder effizienter wird.

Christopher Bläsing

Gründer

„Wir schauen auf den KI-Markt, entschlüsseln Werbeversprechen und filtern, sodass unsere Kunden nur dort investieren, wo es sich lohnt."

Julian Köhler

Gründer

„Wir wollen den deutschen Mittelstand mit dem Einsatz von KI stärker, widerstandsfähiger und zukunftsfähig machen."

Serkan Temiz

Gründer

„Viele Mitarbeitende erleben KI zuerst als Unsicherheit. Genau dort beginnt unsere Arbeit."

Häufige Fragen

Fragen vor dem ersten Schritt

Transparente Antworten auf die zentralen Fragen.

In einem kurzen 15-Minuten-Gespräch schauen wir uns eure aktuelle Situation an und klären, wo ihr beim Thema KI aktuell steht.

Dabei geht es noch nicht um eine umfassende Beratung oder Analyse, sondern darum herauszufinden, ob und wie wir euch sinnvoll weiterhelfen können.

Wenn es passt, besprechen wir anschließend den nächsten sinnvollen Schritt.

Nein.

Wir arbeiten sowohl mit Unternehmen, die gerade erst anfangen, sich strukturiert mit KI zu beschäftigen, als auch mit Teams, die bereits Tools nutzen oder erste Pilotprojekte umgesetzt haben.

Entscheidend ist nicht, wie weit ihr bereits seid, sondern wo für euch aktuell der sinnvollste nächste Schritt liegt.

Ja.

Der Enablement-Workshop kann eigenständig gebucht werden.

Er eignet sich besonders, wenn ihr zunächst ein gemeinsames KI-Verständnis im Team schaffen, Berührungsängste abbauen und konkrete Anwendungsmöglichkeiten kennenlernen möchtet.

Wenn sich daraus später weiterer Umsetzungsbedarf ergibt, kann darauf aufgebaut werden.

Ja.

Unsere Arbeit endet nicht bei Strategie oder Empfehlungen.

Wenn ein sinnvoller KI-Use-Case priorisiert und der zukünftige Prozess definiert wurde, unterstützen wir auch bei der technischen Umsetzung der passenden KI- oder Automatisierungslösung.

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